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風船
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日本全国のイベントにパフォーマーを派遣します!

接客系(似顔絵・占いほか)

似顔絵でのイベント設営・運営の様子
接客系イベント準備 5つのポイント! 接客系イベント準備 5つのポイント!

控え室について

基本的には必要ございませんが、待ち時間が長い場合は、ご用意をお願いする場合がございます。また、控室ご用意がない場合も、お食事休憩を取るスペースは手配下さい。

控え室の様子
ご準備の必要なもの
  • イスと机【必ずご準備をお願いします】
  • 姿見(全身が映る鏡)【可能なら出来るだけ用意ください】
注意事項
  • 一般のお客様が入って来られないようにご配慮ください。
  • 貴重品の管理について(持参できるか、鍵がかけられるか?)

 

お食事の準備について

お食事のご準備は条件に応じて必要かどうか、ご判断ください。

お弁当の写真
用意するのが必須な場合
  • 拘束時間が4 時間を越える場合
  • 移動時間が2 時間以上かかる遠方の場合
  • 拘束時間に食事の時間(12:00 または19:00)を挟む場合

上記に該当しない場合でも、お飲み物はペットボトル等で結構ですので、ご用意をお願いいたします。

これは、お客様の混雑状況で、似顔絵師・占い師自身が購入しに外出することは困難なためです。よって、当日昼食代相当の現金を手渡すといったことは避けてください。
事情により用意ができないことが、事前に判明している場合は、その旨かならずご連絡お願いいたします。

 

送迎について

道具はある程度の荷物になるため、長距離を歩いての移動は困難です。

最寄り駅から徒歩5 分以上の場合
  • 自家用車での送迎の手配
  • タクシー代の実費負担
送迎時のピックアップ方法
  • 駅に到着後、電話連絡して送迎に行く
    推奨:駅から現地までお車で5分程度
  • 到着時間に合わせて駅に迎えに行く(到着時間の連絡が事前にあります)
    推奨:駅から現地までお車で10分以上

※原則公共交通機関で現場に伺いますが、荷物が多い場合止むを得ず車で現場入りする場合があります。その場合は、駐車場の有無の確認をさせていただきます。

 

会場セッティングについて

会場のセッティングは、お客様の満足度向上において非常に重要ですので、必ず以下の注意点をお守りください。

会場が屋外の場合
  • 可能な限り簡易テントをご用意いただくか、屋根のあるところを選択してください。これは、日差しによりお客様より「まぶしい」などのクレームが出るのを防ぐためです。
会場が屋内の場合
  • 屋外のようなテント等は特に必要ありません。ただ、会場が暗い場合などに備えて照明器具を持参することがございますので、電源をお借りする場合がございます。
屋外・屋内共通で用意が必須なもの
長机
似顔絵の場合サンプル作品、占いの場合資料などを展示、食品販売(焼き芋など)の場合商品陳列をするため、通常のサイズの机では、それらが困難ですのでご注意ください。
イス(お客様用2 脚以上、似顔絵師・占い師用1 脚)
複数名での依頼が非常に多いので、必ず2脚以上ご用意ください。食品販売の際は、お客様のお食事スペースを配置するかによって、お客様用の椅子の数をご検討ください。
できればご準備いただきたいもの

イーゼル・コルクボードなどサンプル・資料・チラシ(値段表)を展示するためのものを、できればご準備ください。

占い師 似顔絵師 焼き芋販売の様子 簡易テント

 

有料で行う場合や整理券のやり取り

有料の場合、売り上げを主催者様にバックする場合、金銭のやり取りは原則的に主催者様で行ってください。これは、金銭面でのトラブルを避けるためです。
また、人数制限を設けて行う場合の整理券なども、チケットの受け取りなど簡易的なことは、こちらでも行いますが基本的には主催者様で行ってください。
どうしても、人員を手配できない場合は、ご相談ください。

金銭をこちらでやり取りする場合
  • 人員の手配が難しく弊社スタッフを別途ご用命いただいた場合。
  • 食品販売などで、特別に弊社で許可を受けた場合。

 
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